Legal

Terms & Conditions

Last updated: May 23, 2026

1. Introduction

These Terms & Conditions ("Terms") govern your access to and use of FitMePlz, a web-based client management platform for personal trainers, operated by FitMePlz ("we", "us", "our").

By creating an account or using the Service, you agree to be bound by these Terms. If you do not agree, you may not use the Service. These Terms constitute a legally binding agreement between you and FitMePlz.

2. Description of the Service

FitMePlz is a subscription-based software-as-a-service (SaaS) platform designed for personal trainers. The Service includes the following core features, depending on the plan selected:

  • Client profile management (contact details, notes, history)
  • Workout plan builder with shareable links
  • Nutrition plan builder with shareable links
  • Body measurements and progress tracking
  • Progress photo storage (Business plan)
  • Subscription and revenue management
  • Appointment calendar
  • Reusable workout and nutrition templates (Business plan)

The Service is accessed via web browser at www.fitmeplz.com. No application installation is required.

3. Subscription Plans & Pricing

FitMePlz offers the following subscription plans:

Free Trial

  • Duration: 20 calendar days from account creation
  • Features: Full access to all platform features
  • Client limit: Unlimited
  • No credit card required
  • After the trial period, access is restricted until a paid plan is activated

Pro — €19.99/month

  • Client limit: Up to 20 active clients
  • Includes: Workout plans, nutrition plans, shareable links, calendar, revenue chart, body measurements, subscription management
  • Excludes: Progress photos, workout/nutrition templates
  • Billed monthly. No long-term commitment.

Business — €39.99/month

  • Client limit: Unlimited
  • Includes: All Pro features, plus progress photo storage and reusable workout/nutrition templates
  • Billed monthly. No long-term commitment.

All prices are quoted in euros (EUR) and include applicable VAT where required by law. FitMePlz reserves the right to modify pricing with at least 30 days' advance notice to subscribers.

4. Payment Processing

Payments are processed by Paddle.com Market Limited("Paddle"), which acts as Merchant of Record for all transactions. When you purchase a subscription, your contract for payment is with Paddle, subject to Paddle's Terms of Service.

Subscriptions are billed monthly on the anniversary date of your initial purchase. By subscribing, you authorize Paddle to charge your selected payment method on a recurring basis until you cancel. You may cancel at any time from Settings → Subscription.

5. Cancellation & Refunds

You may cancel your subscription at any time with no cancellation fees. Cancellation takes effect at the end of the current billing period — you retain full access until then.

Refunds are governed by our Refund Policy, which includes a 14-day right of withdrawal in accordance with EU Directive 2011/83/EU.

6. User Account & Eligibility

To use FitMePlz, you must:

  • Be at least 18 years of age
  • Provide accurate and complete registration information
  • Maintain the confidentiality of your account credentials
  • Notify us immediately of any unauthorized access to your account
  • Use the Service solely for lawful professional purposes as a personal trainer or fitness coach

You are responsible for all activity that occurs under your account.

7. Acceptable Use

You agree not to:

  • Use the Service for any unlawful purpose or in violation of applicable regulations
  • Upload content that infringes third-party intellectual property rights
  • Attempt to gain unauthorized access to any part of the Service or its infrastructure
  • Reverse-engineer, decompile, or disassemble any portion of the Service
  • Resell, sublicense, or transfer access to the Service to third parties
  • Upload malicious code, viruses, or any software designed to harm the Service or other users

8. Client Data & Privacy

As a trainer using FitMePlz, you upload personal data about your clients (names, contact details, measurements, photos). You are responsible for:

  • Obtaining appropriate consent from your clients before uploading their personal data
  • Complying with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Greek data protection law
  • Informing your clients about how their data is stored and processed

FitMePlz processes your data in accordance with our Privacy Policy. Data is stored on Supabase (PostgreSQL) with Row Level Security — each trainer can only access their own data. Progress photos are automatically deleted after 6 months.

9. Intellectual Property

All content, design, code, and features of the FitMePlz platform are the exclusive property of FitMePlz and are protected by applicable intellectual property laws.

You retain ownership of all content you upload to the Service (client data, plans, photos). By uploading content, you grant FitMePlz a limited, non-exclusive license to store and process that content solely for the purpose of providing the Service to you.

10. Service Availability

FitMePlz aims for maximum uptime but does not guarantee uninterrupted availability. We may perform maintenance, updates, or experience downtime beyond our control. We will make reasonable efforts to notify users in advance of planned maintenance.

FitMePlz reserves the right to modify, suspend, or discontinue any feature of the Service at any time, with reasonable notice where possible.

11. Limitation of Liability

To the maximum extent permitted by applicable law, FitMePlz shall not be liable for any indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, including but not limited to loss of data, loss of revenue, or loss of business arising from your use of the Service.

Our total liability to you for any claim arising out of or relating to these Terms or the Service shall not exceed the amount you paid to FitMePlz in the three (3) months preceding the claim.

12. Termination

You may terminate your account at any time by cancelling your subscription and contacting us at support@fitmeplz.com.

FitMePlz reserves the right to suspend or terminate accounts that violate these Terms, with or without prior notice depending on the severity of the violation. Upon termination, your data will be retained for 30 days and then permanently deleted, unless a longer retention period is required by law.

13. Changes to These Terms

We may update these Terms from time to time. When we do, we will update the "Last updated" date at the top of this page and notify active subscribers by email with at least 14 days' notice before the changes take effect. Your continued use of the Service after changes take effect constitutes acceptance of the new Terms.

14. Governing Law

These Terms are governed by and construed in accordance with the laws of Greece and the European Union. Any disputes arising from these Terms shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of Greece, without prejudice to your rights as a consumer under applicable EU law.

15. Contact

For questions about these Terms, please contact us:

FitMePlz

Email: support@fitmeplz.com

Website: www.fitmeplz.com

Νομικό

Όροι & Προϋποθέσεις

Τελευταία ενημέρωση: 23 Μαΐου 2026

1. Εισαγωγή

Οι παρόντες Όροι & Προϋποθέσεις ("Όροι") διέπουν την πρόσβαση και χρήση της υπηρεσίας FitMePlz, μιας διαδικτυακής πλατφόρμας διαχείρισης πελατών για personal trainers, που λειτουργεί από την FitMePlz("εμείς", "μας").

Δημιουργώντας λογαριασμό ή χρησιμοποιώντας την Υπηρεσία, αποδέχεστε τους παρόντες Όρους. Εάν δεν συμφωνείτε, δεν επιτρέπεται η χρήση της Υπηρεσίας. Οι Όροι αποτελούν νομικά δεσμευτική συμφωνία μεταξύ σας και της FitMePlz.

2. Περιγραφή της Υπηρεσίας

Η FitMePlz είναι μια συνδρομητική πλατφόρμα SaaS σχεδιασμένη αποκλειστικά για personal trainers. Η Υπηρεσία περιλαμβάνει τις εξής βασικές λειτουργίες, ανάλογα με το επιλεγμένο πλάνο:

  • Διαχείριση προφίλ πελατών (στοιχεία επικοινωνίας, σημειώσεις, ιστορικό)
  • Δημιουργός προγραμμάτων γυμναστικής με shareable links
  • Δημιουργός πλάνων διατροφής με shareable links
  • Μετρήσεις σώματος και παρακολούθηση προόδου
  • Αποθήκευση φωτογραφιών προόδου (Business πλάνο)
  • Διαχείριση συνδρομών και εσόδων
  • Ημερολόγιο ραντεβού
  • Επαναχρησιμοποιήσιμα templates γυμναστικής και διατροφής (Business πλάνο)

Η Υπηρεσία είναι προσβάσιμη μέσω web browser στο www.fitmeplz.com. Δεν απαιτείται εγκατάσταση εφαρμογής.

3. Πλάνα Συνδρομής & Τιμολόγηση

Η FitMePlz προσφέρει τα εξής πλάνα συνδρομής:

Δωρεάν Δοκιμή

  • Διάρκεια: 20 ημερολογιακές ημέρες από τη δημιουργία λογαριασμού
  • Λειτουργίες: Πλήρης πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες
  • Όριο πελατών: Απεριόριστο
  • Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα
  • Μετά τη δοκιμαστική περίοδο, η πρόσβαση περιορίζεται μέχρι την ενεργοποίηση πληρωμένου πλάνου

Pro — €19,99/μήνα

  • Όριο πελατών: Έως 20 ενεργοί πελάτες
  • Περιλαμβάνει: Προγράμματα γυμναστικής, πλάνα διατροφής, shareable links, ημερολόγιο, γράφημα εσόδων, μετρήσεις σώματος, διαχείριση συνδρομών
  • Δεν περιλαμβάνει: Φωτογραφίες προόδου, templates γυμναστικής/διατροφής
  • Μηνιαία χρέωση. Χωρίς δέσμευση.

Business — €39,99/μήνα

  • Όριο πελατών: Απεριόριστο
  • Περιλαμβάνει: Όλες οι λειτουργίες Pro, συν αποθήκευση φωτογραφιών προόδου και επαναχρησιμοποιήσιμα templates
  • Μηνιαία χρέωση. Χωρίς δέσμευση.

Όλες οι τιμές αναφέρονται σε ευρώ (EUR) και περιλαμβάνουν ΦΠΑ όπου απαιτείται από τον νόμο. Η FitMePlz διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης της τιμολόγησης με προηγούμενη ειδοποίηση τουλάχιστον 30 ημερών προς τους συνδρομητές.

4. Επεξεργασία Πληρωμών

Οι πληρωμές επεξεργάζονται από την Paddle.com Market Limited("Paddle"), η οποία λειτουργεί ως Merchant of Record για όλες τις συναλλαγές. Κατά την αγορά συνδρομής, η σύμβαση πληρωμής ισχύει με την Paddle, υποκείμενη στους Όρους Χρήσης της Paddle.

Οι συνδρομές χρεώνονται μηνιαία κατά την επέτειο της αρχικής αγοράς. Με την εγγραφή σας, εξουσιοδοτείτε την Paddle να χρεώνει την επιλεγμένη μέθοδο πληρωμής σε επαναλαμβανόμενη βάση μέχρι την ακύρωση. Μπορείτε να ακυρώσετε οποιαδήποτε στιγμή από τις Ρυθμίσεις → Συνδρομή.

5. Ακύρωση & Επιστροφές

Μπορείτε να ακυρώσετε τη συνδρομή σας οποιαδήποτε στιγμή χωρίς χρεώσεις ακύρωσης. Η ακύρωση ισχύει από την επόμενη περίοδο χρέωσης — διατηρείτε πρόσβαση μέχρι το τέλος της τρέχουσας περιόδου.

Οι επιστροφές χρημάτων διέπονται από την Πολιτική Επιστροφών μας, η οποία περιλαμβάνει δικαίωμα υπαναχώρησης 14 ημερών σύμφωνα με την Οδηγία 2011/83/ΕΕ.

6. Λογαριασμός & Προϋποθέσεις Χρήσης

Για να χρησιμοποιήσετε το FitMePlz, πρέπει:

  • Να είστε τουλάχιστον 18 ετών
  • Να παρέχετε ακριβή και πλήρη στοιχεία εγγραφής
  • Να διατηρείτε την εμπιστευτικότητα των στοιχείων πρόσβασής σας
  • Να μας ειδοποιείτε αμέσως για οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στον λογαριασμό σας
  • Να χρησιμοποιείτε την Υπηρεσία αποκλειστικά για νόμιμους επαγγελματικούς σκοπούς ως personal trainer

Είστε υπεύθυνος για όλες τις ενέργειες που πραγματοποιούνται μέσω του λογαριασμού σας.

7. Αποδεκτή Χρήση

Συμφωνείτε να μην:

  • Χρησιμοποιείτε την Υπηρεσία για παράνομους σκοπούς ή κατά παράβαση ισχύουσας νομοθεσίας
  • Ανεβάζετε περιεχόμενο που παραβιάζει δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας τρίτων
  • Αποπειράστε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε οποιοδήποτε τμήμα της Υπηρεσίας
  • Αποσυμπιλείτε, αποσυναρμολογείτε ή αναστρέφετε τη μηχανική οποιουδήποτε τμήματος
  • Μεταπωλείτε, εκχωρείτε ή μεταβιβάζετε την πρόσβαση σε τρίτους
  • Ανεβάζετε κακόβουλο κώδικα ή λογισμικό που αποσκοπεί στη βλάβη της Υπηρεσίας

8. Δεδομένα Πελατών & Απόρρητο

Ως trainer που χρησιμοποιεί το FitMePlz, ανεβάζετε προσωπικά δεδομένα των πελατών σας (ονόματα, στοιχεία επικοινωνίας, μετρήσεις, φωτογραφίες). Είστε υπεύθυνος για:

  • Λήψη κατάλληλης συγκατάθεσης από τους πελάτες σας πριν την ανάρτηση προσωπικών δεδομένων
  • Συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία
  • Ενημέρωση των πελατών σας για τον τρόπο αποθήκευσης και επεξεργασίας των δεδομένων τους

Η FitMePlz επεξεργάζεται τα δεδομένα σας σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου μας. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε Supabase (PostgreSQL) με Row Level Security. Οι φωτογραφίες προόδου διαγράφονται αυτόματα μετά από 6 μήνες.

9. Πνευματική Ιδιοκτησία

Όλο το περιεχόμενο, ο σχεδιασμός, ο κώδικας και οι λειτουργίες της πλατφόρμας FitMePlz αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της FitMePlz και προστατεύονται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Διατηρείτε την κυριότητα όλου του περιεχομένου που ανεβάζετε (δεδομένα πελατών, προγράμματα, φωτογραφίες). Με την ανάρτηση, χορηγείτε στη FitMePlz περιορισμένη, μη αποκλειστική άδεια αποθήκευσης και επεξεργασίας αποκλειστικά για την παροχή της Υπηρεσίας.

10. Διαθεσιμότητα Υπηρεσίας

Η FitMePlz επιδιώκει μέγιστο uptime αλλά δεν εγγυάται αδιάλειπτη διαθεσιμότητα. Ενδέχεται να πραγματοποιηθούν συντηρήσεις ή να προκύψουν διακοπές πέρα από τον έλεγχό μας. Διατηρούμε το δικαίωμα τροποποίησης, αναστολής ή διακοπής οποιασδήποτε λειτουργίας, με εύλογη ειδοποίηση όπου είναι δυνατό.

11. Περιορισμός Ευθύνης

Στο μέγιστο βαθμό που επιτρέπει η ισχύουσα νομοθεσία, η FitMePlz δεν ευθύνεται για έμμεσες, τυχαίες, ειδικές ή παρεπόμενες ζημίες, συμπεριλαμβανομένης της απώλειας δεδομένων, εσόδων ή επιχειρηματικής ευκαιρίας.

Η συνολική ευθύνη μας δεν υπερβαίνει το ποσό που πληρώσατε στη FitMePlz τους τρεις (3) μήνες πριν την αξίωση.

12. Τερματισμός

Μπορείτε να τερματίσετε τον λογαριασμό σας οποιαδήποτε στιγμή ακυρώνοντας τη συνδρομή σας και επικοινωνώντας μαζί μας στο support@fitmeplz.com.

Η FitMePlz διατηρεί το δικαίωμα αναστολής ή τερματισμού λογαριασμών που παραβιάζουν τους παρόντες Όρους. Κατά τον τερματισμό, τα δεδομένα σας διατηρούνται για 30 ημέρες και στη συνέχεια διαγράφονται οριστικά, εκτός εάν απαιτείται μεγαλύτερη διατήρηση από τον νόμο.

13. Τροποποιήσεις Όρων

Ενδέχεται να ενημερώνουμε τους παρόντες Όρους κατά καιρούς. Θα ενημερώνουμε την ημερομηνία "Τελευταία ενημέρωση" και θα ειδοποιούμε τους ενεργούς συνδρομητές μέσω email τουλάχιστον 14 ημέρες πριν την έναρξη ισχύος των αλλαγών. Η συνέχιση χρήσης της Υπηρεσίας μετά την έναρξη ισχύος συνιστά αποδοχή των νέων Όρων.

14. Εφαρμοστέο Δίκαιο

Οι παρόντες Όροι διέπονται και ερμηνεύονται σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο και το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οποιαδήποτε διαφορά υπάγεται στην αποκλειστική δικαιοδοσία των ελληνικών δικαστηρίων, με την επιφύλαξη των δικαιωμάτων σας ως καταναλωτή βάσει ευρωπαϊκής νομοθεσίας.

15. Επικοινωνία

Για ερωτήσεις σχετικά με τους παρόντες Όρους:

FitMePlz

Email: support@fitmeplz.com

Ιστοσελίδα: www.fitmeplz.com